Google Chatの概要・特徴・基本操作
Google Chatの概要
- Googleが提供するテキストチャットツール。
- チャットで気軽にコミュニケーションがとれるため、情報共有が簡単に素早く行える。メールにはないスピーディーさを備えている。
- 個人単位、グループ単位、プロジェクト単位など様々な形式でのチャットに対応。
- 旧サービスのハングアウトがプレミアムサービスとして進化する形で、Google Chatが開発された。従来のハングアウトからGoogle Chatへのユーザー移行は容易。
Google Chatのサービス特徴
柔軟性
- PCブラウザ、PCアプリ、スマートフォンアプリ、タブレットアプリから利用できるため、自宅でのテレワーク中や移動中であってもチャットに参加可能。
多機能
- テキストだけでなく、ファイルやリンクの共有も可能。さらにチャットルームのメンバーがタスクを作成・管理できる。
- 検索機能の活用で、過去のチャット内容を簡単に遡れる。
- スタンプでのリアクションも可能なため、テキストベースのコミュニケーションであってもメンバー間の心理的な距離が縮められる。対面での業務が難しくなった今、ツールを通じたコミュニケーション活性化の重要性が高まっている。
カスタマイズ性
- Googleが管理しているbot(Meet bot や Google ドライブ botなど)やサードパーティー製のbot(ZoomAI bot やBox botなど)を導入可能。普段使用しているツールのbotを導入することで生産性の向上につながる。詳しくはこちら
- Google Chat から Gmailへの移動やGoogle Chat から Google meetへの移動がシームレスに行えるなど、Google Workspace のサービス連携によって、より効率的なコミュニケーションが実現。
Google Chatの基本操作
個人チャットの開始
- サイドメニューのチャット項目の「＋」アイコンをクリック
- 検索ボックスにチャット相手のアカウント名を入力し、選択
※一部入力すると、アカウントの候補が表示される。
- メッセージを入力し、「送信」アイコンをクリックしたら送信完了
※追加したアカウントは、サイドメニューに追加される。(次回以降はサイドメニューから個人チャットを再開可能)
グループチャットの開始
- サイドメニューのチャット項目の「＋」アイコンをクリック
- 「グループの会話を開始」を選択
- 検索ボックスから追加したいメンバーを選択したら、「チェックアイコン」クリック
※検索方法は個人チャット開始時と同様。
- メッセージを入力し、「送信」アイコンをクリックしたら送信完了
※作成したグループはサイドメニューに追加される。(次回以降はサイドメニューからグループチャットを再開可能)
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