Googleドキュメントの概要・特徴・基本操作
Googleドキュメントの概要
- Googleが提供する文書作成ツール。
- デバイスや場所を問わずにどこからでもドキュメントにアクセスが可能。メンバーと同時にログイン・編集が可能。
- オフライン中でも作業の継続が可能。
- Chrome 拡張機能を利用することでMicrosoft Wordと互換が可能。
Googleドキュメントの特徴
同時編集
- チームメンバーや社外のユーザーと、1 つのドキュメントを同時に編集できる。共同編集者が入力する編集内容を確認したり、組み込みのチャット機能でやり取りしたり、コメントを付けて質問したりできる。
様々なファイルを編集可能
- Microsoft Word ファイルや PDF ファイルなどのドキュメントを読み込んで簡単に編集できる。編集後は .docx、.pdf、.odt、.rtf、.txt、.html の形式で書き出せる。
権限の設定
- 自分のドキュメントやフォルダにアクセスできるユーザーを自分で決めることができる。ドキュメントの編集、閲覧、またはコメント入力のみを行う権限を個人やグループに付与可能。
カスタマイズ
- トピックの調査、語彙の定義、引用の挿入をドキュメント内で直接行うことが可能。Google ドキュメントにアドオンを組み込めば、高度な書式設定やメールの統合など、機能を拡張できる。
デザイン性
- Google ドキュメントの編集ツールやスタイル設定ツールを使用すると、テキストや段落の書式が簡単に設定できる。多数のフォントから選択したり、リンクや画像、図形描画を追加したりするなども可能。
コメント機能
- ドキュメント内の該当箇所に対してコメントを残すことが可能。他の人が書いた文書を添削する時に活用できる。
Googleドキュメントの基本操作
Googleドキュメントの作成
- Googleドキュメントをホーム画面から開く。
- 赤枠の「＋」「空白」となっているドキュメントをクリックする。
- 新規作成が開始する。
文字のスタイル・フォント・装飾
- Googleドキュメントでは上部のツールバーにて自由に文字を装飾して文書を作成することができる。
- 赤枠で示した箇所の左から以下の操作が可能。
・文字のスタイル（タイトルや見出し）
・文字のフォント
・文字のサイズ
・太字
・斜体
・下線
・文字の色
・ハイライト（背景）の色
・文字にリンクを紐付け
画像の挿入
- [挿入] →[画像]を選択する。
- 挿入したい画像の保存先を指定する。
※ドキュメントに直接ドラッグ&ドロップして挿入することも可能。
表の挿入
- [挿入]→[表]を選択する。
- 「◯×◯」を選択すると、それに対応したマス目の表が挿入される
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