Googleドキュメントの便利な機能

1. 共有するファイルを選択する。
2. [共有] または共有アイコン  をクリックする。
3. [ユーザーやグループと共有] で、共有相手のメールアドレスを入力する。
4. 共有相手がドキュメントに対して行える操作を変更するには、右側にある下向き矢印   [閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、または [編集者] をクリックする。
5. 通知を送信するかどうかを選択する。
   • ドキュメントを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにする。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛に通知メールが送信される。
   • 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにする。
6. [共有] または [送信] をクリックする。
   
   ※職場や学校を通じて取得した Google アカウントをご利用の場合は、組織外のユーザーとファイルを共有できない場合がある。

ファイルへのリンクを共有する

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用可能になる。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示される。

1. 共有するファイルを選択する。
2. [共有] または共有アイコン  → [リンクを取得] をクリックする。
3. [リンクを取得] で下矢印  をクリックする。
4. ファイルの共有相手を選択する。

※ 職場または学校の Google アカウントを使用している場合は、ファイルやフォルダをご自分の部署などの特定の対象に限定して共有できる。対象名にカーソルを合わせると、各対象の説明が表示される場合がある。

ファイルを共有するときの共有相手が行える操作を指定する

1. [閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択する。
2. [リンクをコピー] → [完了] をクリック。
3. リンクをコピーして、メールなどの共有する場所に貼り付ける。